El manejo de información por parte de corporaciones en Perú exige controles de rigor sobre accesos y registros para cumplir la ley de la materia y prevenir multas de dinero en agosto de 2026. Compañías de varios tamaños realizan operaciones digitales necesarias para las labores del día. Sin embargo, organizaciones del mercado almacenan documentos en plataformas colaborativas o comparten enlaces sin conocer quién ingresa a los archivos o el tiempo de disponibilidad de los elementos.
Además de resguardar bases de datos, las entidades también enfrentan supervisiones de la autoridad. Las filtraciones originan costos en millones de dólares según reportes de IBM. Ante el marco de la ley, Xpartans comparte pautas con el fin de proteger los archivos de las oficinas. El panorama adquiere relevancia debido a las disposiciones de la normativa sobre protección de datos de las personas, las cuales imponen responsabilidades a las entidades en la gestión y el resguardo de los registros. Muchas compañías continúan almacenando documentos de riesgo en plataformas colaborativas o compartiéndolos mediante enlaces sin controles que permitan conocer el nombre de la persona que ingresa a ellos.
¿Cómo clasificar y autenticar los registros empresariales?
Las compañías deben clasificar los documentos según el nivel de reserva con el fin de establecer controles de acceso en las plataformas. La legislación considera como información de reserva aquella capaz de generar impacto en la privacidad de las personas, tales como registros biométricos para identificar al titular, datos sobre origen étnico, información financiera o historiales laborales. En el ámbito corporativo, identificar este material permite fijar vallas de ingreso acordes con el riesgo. Asimismo, la autenticación multifactor [MFA] reduce con fuerza el peligro de ingresos sin autorización, incluso cuando la clave de usuario presenta fallas.
¿Cómo mantener trazabilidad y control en el tránsito de archivos?
Registrar quién visualiza o descarga un archivo permite demostrar cumplimiento ante auditorías y facilita la indagación ante incidentes. Además de cifrar el tránsito de datos, las organizaciones deben resguardar la información durante su transferencia mediante mecanismos que eviten la interposición de terceros. La normativa exige implementar medidas de seguridad para blindar los datos personales durante su transferencia. De esta manera, las corporaciones reducen la probabilidad de ingresos sin autorización y demuestran la posesión de métodos de respaldo para el cuidado de los archivos.
¿Cuál es el rol de la tecnología en el cumplimiento normativo?
Las empresas preparan un plan de respuesta ante brechas de seguridad para cumplir el plazo de cuarenta y ocho horas exigido por la norma. El incumplimiento genera sanciones de dinero de hasta doscientos setenta y cinco mil soles, dependiendo de la magnitud de la falta. Adicionalmente, las entidades deben garantizar la portabilidad de los registros cuando corresponda. Para solventar este desafío, Xpartans ofrece la plataforma X-KEEPER, la cual opera sobre infraestructura de AWS y se conecta con Google Drive para administrar documentos de valor desde un entorno centralizado.
“Las empresas necesitan saber quién accede a su información de valor, qué acciones realiza y contar con evidencia que permita demostrar el cumplimiento de sus obligaciones. Desde Xpartans asumimos este desafío con esta solución que ayuda a las organizaciones a gestionar la información con mayor control y confianza”, concluye Iván Goicochea, CEO de Xpartans.
